Processus d’inclusion au collectif

Écolieu du Moulin de la Juptière

Ce document décrit le processus d’inclusion au collectif de Juptière, en complément web à la revue Passerelle Éco 80

Toute personne intéressée et qui manifeste son intérêt pour le collectif prend contact afin de faire connaissance avec ses membres, avec le projet et son fonctionnement. Cette personne est invitée à suivre le processus suivant :

1 Prise de contact :

– par mail, par téléphone, par contact amical... elle est alors transmise au groupe une ou plusieurs personnes du collectif se désigne comme référent pour présenter le collectif, le projet, faire visiter le lieux, répondre aux questions, dans tous les cas :
– privilégier la rencontre pour mieux faire connaissance,
– tout membre du collectif peut être référent, seul ou accompagné,
– à l’issu une invitation à participer à une réunion du Grand Groupe est formulée et les documents de référence (compte rendu de réunion, documents intérieurs...) sont envoyés.

2 Avant la réunion grand groupe :

avec l’accompagnement de la personne référente,
– lecture du texte fondateur,
– lecture de l’arbre du collectif,
– invitation à la lecture de tout document de référence reçus du Grand groupe,
– imprégnation des lieux, des personnes, des projets, invitation à participer aux événements.

3 Participation à une réunion grand groupe :

– au début du GG, au terme de la présentation/météo, la nouvelle personne se présente et contextualise sa démarche,
– la personne est invitée à garder un rôle d’observateur,
– le référent reste un interlocuteur disponible pour ses questions lors des pauses,
– à l’issu de la réunion la personne est invitée à s’exprimer sur son ressenti lors de la météo.

4 En aval du grand groupe :

– le référent maintient un contact après le GG pour répondre aux questions et accueillir les ressentis,
– la personne est invitée à prendre son temps pour décider de son implication,
– elle est invitée à s’investir dans les activités de l’association,
– elle peut suivre la vie du collectif au moyen des lettres d’infos,
– si la personne le manifeste elle peut intégrer la framalist pour recevoir toutes les informations concernant le collectif,
– pour faire parti du collectif une adhésion à l’association est requise.

5 La personne est incluse au collectif

Tant qu’elle ne manifeste pas l’envie d’en sortir ou qu’elle ne fait pas l’objet d’un processus d’exclusion arrivé à son terme.

NB : Le référent peut souhaiter arrêter à tout moment le processus et partager ses ressentis au groupe, lequel prend alors la décision de poursuivre le processus avec une autre personne référente ou non. Dans ce dernier cas un processus d’exclusion est mis en œuvre.